Argent

Encaisser et suivre la caisse

Enregistrer les paiements, tenir la caisse de chaque agent et suivre les cautions.

1
Pour encaisser, ouvrez la réservation ou le contrat, partie Paiements, et appuyez sur « Encaisser ». Choisissez le mode : espèces, carte, virement ou chèque. Un reçu est prêt à imprimer.
2
Chaque agent a sa propre caisse dans Caisse. Le matin, appuyez sur « Ouvrir la caisse » et saisissez le fond de caisse. Elle s'ouvre aussi toute seule au premier encaissement en espèces.
3
Pour de l'argent qui n'est pas un paiement client, comme le carburant ou le lavage, utilisez « Sortie d'argent » ou « Entrée d'argent ».
4
Le soir, appuyez sur « Fermer la caisse », comptez les espèces et saisissez le total. L'écart s'affiche après : expliquez-le dans le commentaire s'il y en a un.
5
Le gérant, le responsable ou le comptable voit les caisses de l'équipe et appuie sur « Valider la caisse » après vérification.
6
L'onglet Cautions montre les cautions en cours. Après le retour, appuyez sur « Régler la caution » depuis le contrat : indiquez le montant retenu, 0 si tout est rendu.
7
Le solde de chaque location s'affiche en haut de la partie Paiements : reste à payer, payé, ou à rembourser.

Astuce

Une erreur de saisie ? Utilisez « Annuler » sur le paiement avec un motif : il reste visible, barré, mais ne compte plus.

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