Bien démarrer
Inviter votre équipe
Donner un accès à chaque employé et choisir son rôle.
- 1
Ouvrez Paramètres > Équipe et appuyez sur « Inviter ».
- 2
Saisissez l'email de la personne, son nom si vous voulez, et choisissez son rôle.
- 3
Elle reçoit un lien valable 7 jours. Vous pouvez aussi copier le lien d'invitation et l'envoyer par WhatsApp. Elle choisit son mot de passe et appuie sur « Rejoindre l'agence ».
- 4
Gérant : accès à tout, y compris la facturation Tomobil et les clés API. Responsable : presque tout, dont les tarifs, les alertes GPS et la validation des caisses.
- 5
Agent comptoir : clients, réservations, départs et retours, encaissements et carte GPS. Chauffeur livreur : départs, retours et encaissements lors des livraisons.
- 6
Mécanicien : entretien, papiers et dépenses des voitures. Comptable : paiements, factures, caisses, rapports et export comptable.
- 7
Quand un employé part, appuyez sur « Désactiver » sur sa ligne : il ne peut plus se connecter, et son historique reste dans le journal.
Astuce
Le nombre d'utilisateurs est illimité et gratuit : donnez un compte à chacun, pour savoir qui a fait quoi.
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