Ajouter vos voitures

Ouvrez Voitures et appuyez sur « Ajouter une voiture ». L'immatriculation, la marque et le modèle de la carte grise suffisent, le reste peut attendre.

Choisissez la catégorie de la voiture : c'est elle qui donne le prix de location. Créez d'abord vos catégories dans Paramètres > Catégories et tarifs.

Pour toute la flotte, ouvrez Paramètres > Importer (Excel), choisissez Voitures, puis « Télécharger le modèle » si vous voulez partir de notre modèle.

Appuyez sur « Choisir un fichier » (.xlsx ou .csv), vérifiez les colonnes reconnues, puis « Vérifier le fichier ». Rien n'est importé tant qu'une ligne a une erreur : corrigez le fichier et choisissez-le à nouveau.

Ouvrez une voiture, onglet Papiers, et appuyez sur « Ajouter un papier » pour l'assurance, la visite technique et la vignette, avec leur date d'expiration.

Tomobil vous prévient avant l'expiration dans Aujourd'hui, rubrique Échéances. Dans l'onglet Entretien, ajoutez aussi un rappel, par exemple une vidange tous les 10 000 km.

Si une voiture part au garage, ouvrez l'onglet Indisponibilités et appuyez sur « Bloquer des dates » : elle ne pourra pas être réservée sur ces dates.